【调档函怎么写】在职场或升学过程中，调档函是用于将个人人事档案从一个单位转移到另一个单位的重要文件。正确撰写调档函不仅能够确保档案顺利转移，还能避免因信息不全或格式错误导致的延误。本文将对“调档函怎么写”进行总结，并以表格形式清晰展示相关内容。
一、调档函写作要点总结
1. 明确用途：调档函主要用于人才流动、工作调动、升学等场景，需在开头明确说明调档原因。
2. 信息准确：包括调出单位、调入单位、个人信息（姓名、身份证号、联系方式）等，必须真实无误。
3. 格式规范：一般采用正式公文格式，包含标题、收件单位、正文、落款和日期。
4. 加盖公章：调档函应由调出单位或相关主管部门加盖公章，以增强法律效力。
5. 附上材料：根据调档要求，可能需要附上身份证复印件、录用通知、录取通知书等材料。
二、调档函写作模板与示例
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人力资源和社会保障局/XX单位人事处 |
| 正文内容 | 因工作调动/升学需要，现申请将我单位员工XXX（姓名）的人事档案转至贵单位，请予以协助办理。该人员身份证号为：XXXXXXXXXXXXXXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。 |
| 调出单位 | XX单位（盖章） |
| 调入单位 | XX单位（盖章） |
| 联系人 | XXX |
| 联系电话 | XXX-XXXXXXXX |
| 日期 | 2025年4月5日 |
三、调档函注意事项
| 注意事项 | 说明 |
| 档案是否完整 | 确保档案内资料齐全，如学历证明、劳动合同、工资单等 |
| 时效性 | 调档函需在有效期内使用，通常为6个月内 |
| 接收单位确认 | 建议提前与接收单位沟通，确认其接收流程和所需材料 |
| 法律效力 | 未经盖章的调档函不具备法律效力，需由相关单位出具并盖章 |
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己写吗？ | 可以，但建议由单位或相关部门出具，更具权威性。 |
| 调档函丢失怎么办？ | 需要重新开具，可向原单位申请补办。 |
| 调档函需要多久才能生效？ | 一般在提交后5-10个工作日内完成调档。 |
| 调档函只能通过单位开吗？ | 不一定，部分情况下个人也可申请，但需提供相关证明材料。 |
五、结语
调档函虽为一份简单的文书，但在实际操作中却至关重要。撰写时需注意格式、信息准确性和合法性，避免因小失大。如有不确定的地方，建议咨询当地人事部门或专业机构，确保调档过程顺利进行。