【调档函格式】在人事管理、档案管理和人才流动过程中，调档函是一项常见的正式文书。它用于用人单位或个人向相关档案管理部门申请调取个人人事档案。正确填写和使用调档函，有助于确保档案转移的合法性与规范性。
以下是对调档函格式的总结及示例表格，帮助您更好地理解和应用。
一、调档函的基本内容
1. 明确写出“调档函”字样。
2. 收件单位名称：即档案保管单位，如某市人才交流服务中心、某单位人事部门等。
3. 发件单位或个人信息：包括单位名称、联系人、联系电话等。
4. 被调档人信息：包括姓名、身份证号、原工作单位、档案存放地点等。
5. 调档原因：简要说明调档目的，如入职、调动、离职等。
6. 附件说明：如有相关证明材料，应注明。
7. 落款：包括发件单位盖章、联系人签字、日期等。
二、调档函格式示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | ××市人才交流服务中心 |
| 发件单位 | ××公司人力资源部 |
| 联系人 | 张×× |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 被调档人姓名 | 李×× |
| 身份证号 | 11010119800101XXXX |
| 原工作单位 | ××有限公司 |
| 档案存放地 | ××市人才交流服务中心 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取李××同志人事档案 |
| 附件说明 | 身份证复印件、工作调动证明 |
| 落款 | ××公司（盖章） 联系人：张××（签字） 日期：2025年4月5日 |
三、注意事项
- 调档函应由具备相应权限的单位或个人出具。
- 信息必须真实、准确，避免因错误信息导致调档失败。
- 一般需加盖单位公章，以增强法律效力。
- 不同地区或单位可能对调档函格式有不同要求，建议提前咨询相关部门。
通过规范的调档函格式，可以有效提高档案调取的效率和准确性，减少不必要的沟通成本。希望以上内容能为您提供实用参考。