【调档函是什么】调档函是用于在个人人事档案转移过程中，由接收单位或相关机构出具的一种正式文件。它主要用于证明某人的人事档案需要从原单位转移到新单位，并作为档案转递的依据。调档函通常在求职、升学、调动工作等情况下使用。
一、调档函的基本概念
调档函是一种具有法律效力的行政文书，由用人单位、人才交流中心、教育部门等相关部门开具。其主要作用是：
- 明确档案转移的合法性和规范性；
- 为档案转递提供官方依据；
- 避免档案丢失或被误寄。
二、调档函的适用场景
| 场景 | 说明 |
| 求职 | 新单位要求调取原单位的人事档案 |
| 升学 | 考研、考博等需要调取学籍档案 |
| 工作调动 | 跨单位调动时需办理档案转移手续 |
| 退休或离职 | 离职后档案需转至人才市场或原单位 |
三、调档函的格式与内容
调档函一般包括以下
1. 如“调档函”
2. 收件单位名称
3. 发件单位名称
4. 调档人姓名、身份证号
5. 调档原因简述
6. 调档时间
7. 联系人及联系方式
8. 盖章单位（加盖公章）
四、调档函的办理流程
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 向原单位或人才中心提出调档申请 |
| 2 | 提交相关材料（如身份证、离职证明等） |
| 3 | 填写调档函申请表 |
| 4 | 相关单位审核并开具调档函 |
| 5 | 档案管理部门根据调档函进行档案转递 |
五、注意事项
- 调档函必须由正规单位开具，否则可能无法办理档案转递；
- 调档函上的信息要准确无误，避免因信息错误导致档案延误；
- 档案转递过程中应确保安全，防止档案遗失；
- 个人应保留好调档函复印件以备查证。
通过以上内容可以看出，调档函在人事管理中起到非常重要的作用。无论是求职、升学还是工作变动，了解调档函的相关知识都能帮助我们更顺利地完成档案转移手续。