【送货单怎么填写样本】在日常的物流与销售过程中,送货单是企业与客户之间进行货物交接的重要凭证。它不仅记录了商品的基本信息,还明确了收货人、发货时间、运输方式等关键内容。正确填写送货单有助于提高工作效率,避免因信息不清导致的纠纷。
为了帮助大家更好地理解送货单的填写方法,以下是一份“送货单怎么填写样本”的总结,并附有示例表格供参考。
一、送货单的基本内容
一份标准的送货单通常包括以下几个部分:
项目 | 内容说明 |
发货单位 | 填写发货方的公司名称或个人姓名 |
收货单位 | 填写收货方的公司名称或个人姓名 |
送货日期 | 填写实际送货的日期(如:2025年4月5日) |
联系电话 | 填写发货方或收货方的联系电话 |
商品名称 | 列出所送商品的名称 |
规格型号 | 填写商品的具体规格或型号 |
数量 | 填写每种商品的实际数量 |
单价 | 填写每件商品的单价 |
金额 | 填写该商品的总金额(数量 × 单价) |
运输方式 | 如:快递、自提、物流等 |
备注 | 填写其他需要说明的内容(如:特殊要求、异常情况等) |
签收人 | 填写实际签收人的姓名 |
签收日期 | 填写签收的日期 |
二、送货单填写注意事项
1. 信息准确:确保所有信息真实、完整,避免因错误信息造成后续问题。
2. 字迹清晰:手写时应保持字迹工整,便于识别;打印时使用规范字体。
3. 签字确认:收货人应在签收栏签字,以确认货物已收到。
4. 保留副本:建议发货方和收货方各自保存一份送货单,作为日后查询依据。
三、送货单填写样本(表格形式)
以下为一份典型的送货单填写样本,供参考:
项目 | 内容 |
发货单位 | 上海XX商贸有限公司 |
收货单位 | 北京XX科技有限公司 |
送货日期 | 2025年4月5日 |
联系电话 | 021-12345678 |
商品名称 | 打印机 |
规格型号 | HP LaserJet Pro MFP M28w |
数量 | 5台 |
单价 | 1,200元/台 |
金额 | 6,000元 |
运输方式 | 快递 |
备注 | 需要安装指导 |
签收人 | 张伟 |
签收日期 | 2025年4月5日 |
通过以上内容,我们可以清楚地了解如何正确填写送货单。合理使用送货单不仅能提升物流效率,还能在发生争议时提供有力的证据支持。希望本文对您在实际工作中有所帮助。