【公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，防止公章被滥用或盗用，特制定本《公章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及公章使用、保管、审批等相关行为。
一、公章管理原则
1. 统一管理：公司公章由行政部统一管理，未经批准不得私自使用。
2. 分级授权：根据使用权限不同，公章使用需经过相应级别的审批。
3. 责任明确：公章使用人对使用内容负责，管理人员对保管安全负责。
4. 严格登记：每次使用公章均需进行登记，确保可追溯。
二、公章种类及适用范围
| 公章类型 | 适用范围 | 管理部门 |
| 公章 | 对外正式文件、合同、证明等 | 行政部 |
| 合同专用章 | 合同类文件签署 | 法务部 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据 | 财务部 |
| 部门章 | 部门内部事务使用 | 各部门负责人 |
三、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请单》，注明用途、对象、时间等信息。
2. 审批：根据使用级别，由部门负责人、分管领导或总经理逐级审批。
3. 登记：经审批后，由管理员在《公章使用登记簿》上登记相关信息。
4. 使用：管理员按要求加盖公章，使用人签字确认。
5. 归还：使用完毕后，及时将盖章文件交回，并办理归还手续。
四、公章保管规定
1. 公章应存放在专用保险柜中，钥匙由专人保管。
2. 管理人员不得将公章带离办公场所，特殊情况需报批。
3. 每日下班前检查公章存放情况，确保安全。
4. 若发现公章遗失或被盗，应立即报告并启动应急处理程序。
五、违规处理
1. 未经批准擅自使用公章者，视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分。
2. 因管理不善导致公章丢失或被盗，追究相关责任人责任。
3. 使用公章过程中出现虚假、伪造行为，依法追责。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政部负责解释和修订。
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保公章管理工作有序进行。
总结：
公章是公司对外形象和法律效力的重要体现，其管理必须严谨、规范。通过明确职责、完善流程、加强监督，能够有效防范风险，保障公司合法权益。各部门应高度重视，积极配合，共同维护公章管理的安全与合规。