【档案接收函怎么办理】在办理人事档案转移、入职或离职等手续时，常常会遇到“档案接收函”这一文件。它是用于确认档案接收单位是否愿意接收个人档案的重要凭证。下面将对“档案接收函怎么办理”进行详细说明，并以表格形式总结关键信息。
一、档案接收函是什么？
档案接收函是由档案接收单位（如人才市场、人社局、学校、企业人事部门等）出具的一种正式文件，用于证明该单位愿意接收个人的人事档案。只有在取得此函后，原档案保管单位才会将档案转出。
二、办理档案接收函的流程
1. 准备材料
- 个人身份证复印件
- 毕业证/学位证（如有）
- 单位招聘通知或劳动合同（如为就业）
- 其他相关证明材料（视情况而定）
2. 联系档案接收单位
向拟接收档案的单位（如人才服务中心、单位人事部等）咨询是否可以接收档案，并提供所需材料。
3. 填写申请表
部分单位需要填写《档案接收申请表》或类似表格，需如实填写个人信息和接收原因。
4. 提交材料并审核
将准备好的材料提交给接收单位，等待审核通过。
5. 领取档案接收函
审核通过后，接收单位会出具档案接收函，作为后续档案转移的依据。
三、注意事项
- 办理前务必确认接收单位是否有接收档案的权限。
- 不同地区或单位可能有不同的规定，建议提前电话咨询。
- 若是应届毕业生，可向学校就业指导中心咨询办理方式。
- 档案接收函一般有效期为一定期限，需及时办理档案转移。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 档案接收函可以补办吗？ | 通常不可以，需在档案转移前办理。 |
| 没有接收函能转档案吗？ | 不能，必须凭接收函才能办理档案转递。 |
| 接收单位不配合怎么办？ | 可向当地人力资源和社会保障局反映情况。 |
| 档案接收函过期了怎么办？ | 需要重新联系接收单位办理新函。 |
五、总结
办理“档案接收函”是确保档案顺利转移的关键步骤。个人需根据自身情况，准备好相关材料，主动与档案接收单位沟通，按流程完成申请。同时，注意各地政策差异，避免因信息不对称导致延误。
| 步骤 | 内容 |
| 准备材料 | 身份证、学历证明、单位证明等 |
| 联系接收单位 | 确认是否接受档案及具体要求 |
| 填写申请表 | 如有需要，填写相关表格 |
| 提交审核 | 提交材料并等待审批 |
| 领取接收函 | 审核通过后获取正式接收函 |
如需进一步了解具体操作细节，建议直接咨询当地人才服务中心或相关单位，以获得最准确的信息。