工作联系函标准格式

工作联系函标准格式

在日常工作中，为了确保信息传递的规范性和有效性，工作联系函是一种重要的沟通工具。它用于不同部门或单位之间进行业务协调、信息交流和问题反馈。以下是一份标准的工作联系函格式及撰写要点。

标题：关于[具体事项]的工作联系函

尊敬的[对方单位名称/负责人]：

您好！

为确保[具体项目/任务]顺利推进，现就[具体事项]向贵方发出此函，希望得到贵方的支持与配合。具体内容如下：

一、背景说明

简要介绍本次联系函涉及的背景情况，例如项目的来源、当前进展以及存在的问题等。务必做到条理清晰、逻辑严谨，使对方能够快速理解问题的核心。

二、具体要求

明确列出需要对方协助完成的任务或提供的支持，包括时间节点、质量标准、联系方式等细节。如需提供材料，请附上清单；如需安排会议，请注明时间地点。语言应简洁明了，避免歧义。

三、联系方式

留下本单位负责人的姓名、职务、电话号码及电子邮箱地址，方便对方后续对接。同时可补充说明，若有任何疑问或建议，可通过上述方式随时与我们取得联系。

四、感谢语

最后，表达对对方支持的期待，并礼貌地表示感谢，例如：“感谢贵方对此事的关注与配合，期待双方携手合作，共同推动相关工作的开展。”

特此函达，盼复！

顺祝商祺！

[落款]

[单位名称]

[日期]

撰写工作联系函时，应注意语气诚恳、态度积极，同时保持专业性。通过以上模板，可以高效地完成跨部门或跨单位间的有效沟通。

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