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两张表格vlookup怎么用

2026-01-03 18:45:37

两张表格vlookup怎么用】在Excel中,我们经常需要将两个表格的数据进行匹配和查找。其中,“VLOOKUP”函数是最常用的工具之一。本文将详细介绍如何使用“VLOOKUP”函数在两张表格之间进行数据查找。

一、什么是VLOOKUP?

VLOOKUP是Excel中的一个查找函数,用于在表格的第一列中查找某个值,并返回该行中其他列对应的数据。它的基本语法如下:

```

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配/近似匹配])

```

- 查找值:要在第一个表格中查找的值。

- 查找范围:包含查找值和要返回数据的区域(通常是一个表格)。

- 返回列号:在查找范围中,要返回的列是第几列(从1开始数)。

- 精确匹配/近似匹配:一般使用`FALSE`表示精确匹配,`TRUE`表示近似匹配。

二、使用VLOOKUP的步骤

步骤1:准备两张表格

假设我们有以下两张表格:

表格1:员工信息表

姓名 工号 部门
张三 001 财务
李四 002 行政
王五 003 技术

表格2:工资表

工号 工资
001 5000
002 6000
003 7000

步骤2:使用VLOOKUP函数

在表格1中添加一列“工资”,并使用VLOOKUP函数来查找对应的工资。

在表格1的“工资”列中输入以下公式:

```

=VLOOKUP(B2, 表格2!A:B, 2, FALSE)

```

- B2 是当前行的工号。

- 表格2!A:B 是查找范围(包括工号和工资列)。

- 2 表示返回第二列(即工资)。

- FALSE 表示精确匹配。

步骤3:填充公式

将公式向下拖动,即可为所有员工匹配对应的工资。

三、最终结果

姓名 工号 部门 工资
张三 001 财务 5000
李四 002 行政 6000
王五 003 技术 7000

四、注意事项

1. 查找值必须在查找范围的第一列,否则VLOOKUP无法正确识别。

2. 如果找不到匹配项,函数会返回 `N/A` 错误。

3. 使用 `FALSE` 可避免因数据排序问题导致的错误匹配。

通过以上方法,你可以轻松地在两张表格之间进行数据匹配和查找。掌握VLOOKUP函数后,处理大量数据时将更加高效。

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