【聚会活动策划方案】为了确保聚会活动的顺利进行，提升参与者的体验感和满意度，本次聚会活动将从前期准备、流程安排、人员分工、物资管理等多个方面进行全面策划。以下是对整个活动的总结与详细规划。
一、活动概述
| 项目 | 内容 |
| 活动名称 | 聚会活动策划方案 |
| 活动时间 | 2025年4月12日（周六）14:00-18:00 |
| 活动地点 | XX公园草坪区 |
| 参与人数 | 约30人 |
| 活动主题 | 回忆与分享——老友重逢 |
| 主办单位 | 活动组织委员会 |
二、活动目标
1. 为老朋友提供一个温馨、轻松的相聚机会；
2. 增强彼此之间的沟通与联系；
3. 通过互动游戏和自由交流，营造愉快的氛围；
4. 记录美好瞬间，留下珍贵回忆。
三、活动流程安排
| 时间 | 环节 | 内容说明 |
| 14:00-14:30 | 签到与入场 | 设置签到台，发放活动手册及纪念品 |
| 14:30-14:40 | 开场致辞 | 由主持人简要介绍活动内容与注意事项 |
| 14:40-15:30 | 自由交流 | 提供茶点，鼓励参与者互相认识 |
| 15:30-16:30 | 互动游戏 | 设计团队协作类游戏，增强趣味性 |
| 16:30-17:00 | 分享环节 | 邀请几位代表分享过往故事或感悟 |
| 17:00-17:30 | 自由活动 | 提供拍照区、休闲区，供自由交流 |
| 17:30-18:00 | 结束仪式 | 合影留念，发放纪念品，宣布活动结束 |
四、人员分工
| 角色 | 负责人 | 工作内容 |
| 总负责人 | 张伟 | 全面统筹活动安排与协调 |
| 活动主持 | 李娜 | 主持现场流程，调动气氛 |
| 签到组 | 王芳、赵强 | 负责签到、发放资料与礼品 |
| 游戏组 | 陈磊 | 组织并主持互动游戏 |
| 摄影组 | 刘洋 | 拍摄活动照片与视频 |
| 后勤组 | 周婷 | 物资准备、场地布置、应急处理 |
五、物资准备清单
| 类别 | 物品名称 | 数量 | 备注 |
| 宣传类 | 活动手册 | 30份 | 包含流程、规则等 |
| 用品类 | 签到表 | 30张 | 用于记录参与人员 |
| 餐饮类 | 茶点 | 若干 | 包括饮品、小食 |
| 礼品类 | 纪念品 | 30份 | 定制小礼物 |
| 设备类 | 扩音器 | 1个 | 用于主持与游戏环节 |
| 摄影类 | 相机/手机 | 2部 | 用于拍摄活动影像 |
| 应急类 | 急救包 | 1个 | 应对突发情况 |
六、注意事项
1. 提前一天确认场地布置是否完成；
2. 活动当天需提前半小时到场进行最后检查；
3. 注意天气变化，如遇雨天，应提前准备备用方案；
4. 所有参与者需遵守活动纪律，保持文明礼貌；
5. 活动结束后，组织人员清理场地，确保环境整洁。
七、总结
本次聚会活动策划以“回忆与分享”为主题，旨在通过精心设计的流程和细致的准备工作，让每一位参与者都能感受到温暖与快乐。从前期筹备到现场执行，每一个环节都力求做到细致入微，确保活动圆满成功。同时，也为今后类似活动积累了宝贵的经验。
附：活动联络表
（可根据实际需要添加具体联系方式）