【excel如何合并并保留内容】在使用Excel进行数据处理时，常常会遇到需要将多个单元格内容合并的情况。但很多用户在合并过程中发现，合并后原有的内容会被覆盖或丢失，这给工作带来了不便。本文将总结几种在Excel中合并单元格并保留内容的方法，并以表格形式展示操作步骤和适用场景。
一、常见合并方式及问题说明
| 合并方式 | 操作方法 | 是否保留内容 | 说明 |
| 直接合并单元格（格式设置） | 选中单元格 → 右键 → 设置单元格格式 → 对齐 → 合并单元格 | ❌ 不保留内容 | 仅合并外观，内容会被覆盖 |
| 使用公式拼接内容 | 如 `=A1&B1` 或 `=A1&" "&B1` | ✅ 保留内容 | 需要手动输入公式，适合少量数据 |
| 使用“文本连接”功能（Power Query） | 导入数据 → 使用“合并列”功能 | ✅ 保留内容 | 适用于大量数据，操作简单 |
| 使用VBA宏 | 编写代码实现合并逻辑 | ✅ 保留内容 | 需要编程基础，灵活度高 |
二、推荐方法及操作步骤
方法1：使用公式拼接内容
适用场景：少量单元格内容合并，不需要频繁更新。
操作步骤：
1. 在目标单元格中输入公式，例如：
`=A1 & " " & B1`（表示将A1和B1的内容用空格连接）
2. 拖动填充柄复制公式到其他单元格
3. 若需转换为纯文本，可复制结果后右键选择“选择性粘贴”→“值”
优点：操作简单，无需修改原始数据
缺点：不适合大量数据，需手动维护
方法2：使用Power Query合并列
适用场景：批量处理多行数据，合并多个字段
操作步骤：
1. 选中数据区域 → 插入 → 获取数据 → 从表格/区域
2. 在Power Query编辑器中，选中需要合并的列
3. 点击“主页”选项卡 → “合并列”
4. 选择分隔符（如空格、逗号等）→ 确认
5. 点击“关闭并上载”将结果返回Excel
优点：自动化处理，适合大数据量
缺点：需要一定的学习成本
方法3：使用VBA宏（高级）
适用场景：自定义合并逻辑，如条件合并、格式保留等
示例代码：
```vba
Sub MergeCells()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
For Each cell In rng
If cell.Value <> "" Then
cell.Offset(0, 1).Value = cell.Value & " " & cell.Offset(0, 1).Value
End If
Next cell
End Sub
```
说明：此代码将当前选中区域的每个单元格与右侧单元格内容合并，中间加空格。
优点：高度定制化
缺点：需了解VBA语法
三、总结
在Excel中合并单元格并保留内容，关键在于不直接使用“合并单元格”功能，而是通过公式、Power Query或VBA等方式实现内容的拼接或整合。根据实际需求选择合适的方法，既能提高效率，又能避免数据丢失。
| 方法 | 适用情况 | 推荐程度 |
| 公式拼接 | 小数据、简单合并 | ⭐⭐⭐ |
| Power Query | 大数据、批量处理 | ⭐⭐⭐⭐ |
| VBA宏 | 自定义逻辑、复杂需求 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
希望以上内容能帮助你在Excel中更高效地处理数据合并问题！