【坏账准备会计分录】在企业日常经营中,应收账款是常见的资产项目之一。但由于客户可能无法按时偿还债务,企业需要对这部分潜在的损失进行预估和计提,这就是“坏账准备”的作用。坏账准备是一种会计处理手段,用于反映企业因信用风险而可能发生的损失。
以下是关于坏账准备会计分录的总结内容,帮助财务人员更好地理解和应用相关会计处理方法。
一、坏账准备的概念
坏账准备是指企业根据历史经验或合理估计,对可能无法收回的应收账款预先计提的损失准备。它属于应收账款的抵减科目,用以真实反映企业的财务状况。
二、坏账准备的会计分录
1. 计提坏账准备时
当企业预计某笔应收账款可能无法收回时,需进行坏账准备的计提。其会计分录如下:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 坏账费用 | X | ||
| 坏账准备 | X |
说明:
- “坏账费用”是损益类科目,计入当期利润表,影响净利润。
- “坏账准备”是资产类科目的抵减项,减少应收账款的账面价值。
2. 实际发生坏账时
当确认某笔应收账款确实无法收回时,需进行核销处理,会计分录如下:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 坏账准备 | X | ||
| 应收账款 | X |
说明:
- 核销后,应收账款余额减少,同时坏账准备也相应减少。
3. 已核销的坏账又收回时
如果之前已经核销的坏账后来被收回,应先恢复原计提的坏账准备,再确认收入,会计分录如下:
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 应收账款 | X | ||
| 坏账准备 | X | ||
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | |
| 银行存款 | X | ||
| 应收账款 | X |
说明:
- 第一步恢复应收账款及坏账准备。
- 第二步确认收到的款项,增加银行存款,减少应收账款。
三、常见处理方式对比
| 情况 | 会计分录 | 备注 |
| 计提坏账准备 | 借:坏账费用 / 贷:坏账准备 | 反映预期损失 |
| 核销坏账 | 借:坏账准备 / 贷:应收账款 | 应收账款不再列为可收回资产 |
| 收回已核销坏账 | 借:应收账款 / 贷:坏账准备 借:银行存款 / 贷:应收账款 | 分两步处理,恢复并确认收入 |
四、注意事项
1. 计提比例:企业可根据自身情况选择按应收账款余额百分比法、账龄分析法等方法计提坏账准备。
2. 及时性:坏账准备应根据实际情况及时计提,避免虚增资产。
3. 一致性:会计政策一旦确定,应在各期保持一致,不得随意变更。
通过合理的坏账准备会计分录,企业可以更准确地反映其财务状况,提高财务报表的可信度与透明度。财务人员应结合实际情况,灵活运用相关会计处理方法。


