使用网络赢得民意测验

许多学校领导者认为债券发行是获取技术的一种方式,但是只有极富创新精神的少数人学会了使用技术来帮助发行债券。

您可能一直在使用学校网站以一般方式与选民沟通。您已经发布了午餐时间表,公告和活动,甚至是学生成绩。

但是,您是否一直在利用网络的交互性,便利性和即时性来推销您的学校?在这里,您可以真正依靠自己的技术投资。

让我们看一下如何确保您的网站在您的税收或债券发行活动中发挥战略作用。

大多数成功的竞选活动采用多管齐下的方法,将清晰,引人注目的信息与众多“是的选民”联系起来。

这些人已经对以前的问题投了赞成票,或者您有理由认为可能会与您投反对票。在当今充满通讯的世界中,您可能需要八次或更多次以相同的方式向同一个人提供相同的信息,以打破所有信息混乱的局面。

您没有时间或金钱可以花钱,因此您需要将竞选活动定位为“是的选民”,即父母,祖父母,老师,支持人员和有投票年龄的学生。您的网络策略不能在合理的广告系列计划之外。不要以为拍拍网站就意味着您不需要扎实的公共关系规划和执行。实际上,您可能弊大于利。许多新媒体实例(例如电视)被滥用在“喧闹”的竞选活动中,激起了反对派的注意。

这样做的目的是让您的支持者了解情况,并使他们参加投票,而不会无意中引起您的反对者的注意。在正确的时间使用正确的媒体向正确的人营销正确的消息或产品需要认真研究,计划和执行。这是一项战略管理职能,应由了解您的公共关系和竞选策略的人员来承担。

您的总体竞选策略应包括互联网活动-电子邮件,多媒体事件,网站功能-支持更传统的选举工具,例如时事通讯,门到门或电话拉票,集会,院子标志和直邮工作。

一般纳税人可能不会上网,但您社区的意见领袖肯定会这样做。这意味着将互联网纳入您的营销组合可以具有很好的战略意义。

为什么?因为您的主要选民希望获得“内部”信息,并且他们希望直接从您那里获取信息-在他们从当地媒体或邻居之一那里听到之前。同样,拥有大量消息灵通的关键沟通者有助于制止谣言,并防止不准确或误导性信息的泛滥。

我们在教育交流中犯的最大错误之一是以旧方式使用新工具。我们需要做的最后一件事是简单地传输所有单向的“高位消息”印刷通信。(其中包括主管的大型彩色照片,需要花费10分钟才能到达某人的浏览器。)马歇尔·麦克卢汉(Marshall McLuhan)说,“媒介就是信息。”战略性地和以全新的方式使用互联网和万维网的媒介。 ,创造性的方式。至少要将您的消息定向到您的受众,保持消息的新鲜,简洁,准确和交互式,或者选择其他沟通渠道。就像陈旧的面包一样,旧的信息也不是很美味。

以下是一些想法,可帮助您开始考虑新鲜和完全成熟的策略:

进行民意调查

正在进行的研究对于有效的学校与社区之间的关系至关重要,并且可能对财务选举的成败产生重大影响。

您可能会考虑在网页上放置“弹出式”调查,“来宾簿”或可下载的问卷,以帮助您及时掌握社区动态并更有效地定位信息。使您的调查简单,直接和指向重点。

要求提供邮寄地址,电话,电子邮件和传真地址以建立通讯组列表以进行将来的通信,可以帮助您将冲浪者与真实成分分开。使用这些信息来建立您的通信数据库,但要尊重受访者告诉您的内容。如果他们对继续教育课程感兴趣,请不要以董事会会议要点,员工须知或教育术语来夸大他们。在他们需要的时候,以他们喜欢的格式向他们发送他们想要的东西。

有关简单的弹出式问卷调查以及如何激发观众对其他信息,出版物和资源的兴趣的良好示例,请访问圣路易斯科学中心的主页(http://www.slsc.org/)。并且请记住,即使某人与您的第一次联系可能是通过网络进行的,但这并不意味着这是他们最喜欢的,唯一的或最可信的沟通渠道。大多数研究表明,学校人员和学校出版的出版物(人文和印刷品)是父母最信任的信息来源。不是大众媒体,到目前为止还不是网络。好的经验法则?永远不要假设。不正确的假设会扼杀有效的沟通。

简化媒体关系和一般沟通

大多数记者都可以访问Internet,并且很高兴能够访问您所在地区的专家电子邮件列表,这些专家有资格解决特定的教育问题或回答财务方面的问题。

考虑将您的网站链接到愿意“记录在案”以支持您的广告系列的企业和社区团体。插入竞选委员会的“视频剪辑”推荐信,描述为什么需要支持。

同样,以客户服务为准。新闻媒体可以轻松下载情况说明书,照片,图形,公共服务公告和新闻稿。立即回答所有电子邮件查询。

另外,请记住,大多数州都有严格的法律来管理学校可以使用公款发布的信息类型(包括地区工作人员的时间)。您可能需要寻找可以为您开发和发布此信息的家长志愿者。在此问题上遵循法律部门的准则,但切勿放弃对您的图像或消息的控制。

密苏里州尤里卡的Rockwood学区正在有效地利用其网站来促进积极的媒体关系(http://www.rockwood.k12.mo.us/)。

举办虚拟之旅和开放日

领导一所新高中的债券征税运动?推动对教育技术的重大新投资?庆祝另一个来之不易的资本运动?考虑使用您的网站来向人们展示您的需求和成就。

让学生和工作人员参与开发虚拟建筑参观或开放参观,并进行互动访问以突出需要关注的问题区域或展示新开放的媒体中心或礼堂。圣路易斯科学中心的主页(http://www.slsc.org/)提供了一个漂亮的虚拟之旅。

即使您没有积极进行竞选,也请考虑将您的学校推广到您的社区,以建立积极的沟通,这将有助于您下次赢得选票。虚拟剪彩和奉献仪式可能是向您的校友和支持者展示慷慨捐赠给资本运动的成果的好方法。

肯塔基州路易斯维尔的三一高中已使用所有这些策略来建立更牢固的学校社区关系,并有效地向校友捐款和支持。您可以在以下位置查看他们的工作:

http://www.thepoint.net/~trinity/pageone.html

“目前,我们的主要目标是使其成为整个Trinity社区的交互式站点,”技术总监Chuck Weining说。“我们的网站帮助校友回到学校获得体育成绩,或者与他们最喜欢的教职员工交谈(通过电子邮件)。特别是对于我们的校外校友,这是一次真正的加分,也是一次重要的重新联系。”

如果您在参加传统的开放日活动或竞选集会时遇到麻烦,请尝试托管“待在家里”选项。这可以像张贴获奖学生的艺术品,新体育馆的照片或对课程表无术语的解释那样简单。如果您准备好进行下一步,请发布您的教师或指导顾问的电子邮件地址以及可以用于在线会议的时间。确保尊重观众的技术局限性。

如果您的大多数父母仍然对慢速调制解调器和非常基本的软件感到困惑,那么将视频剪辑数字化或发布双重格式(例如带有或不带有图形)的时间和金钱是没有意义的。目标是提供最大的信息,而挫败感最小。在网络上和通过更传统的方式(例如,家长会,学生表演,学校信头(和信封),新闻通讯,小册子,传单,公告栏,学校选框和午餐菜单)在虚拟“事件”上做广告。

无论选择哪种方法,都应认识到一种千篇一律的交流方式(例如,与孩子们一起寄回家的便条纸)已经过去了。

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