【微信群管理制度规章】为规范公司内部微信群的使用，提升信息传递效率，维护良好的沟通秩序，特制定本《微信群管理制度规章》。本制度适用于公司所有内部微信群（包括但不限于工作群、项目群、部门群等），旨在明确管理职责、使用规范及责任追究机制。
一、管理职责
| 责任人 | 职责说明 |
| 群主 | 负责群成员的准入与退出管理，确保群内信息的安全性和合规性；定期清理不活跃成员；对违规行为进行提醒或处理。 |
| 管理员 | 协助群主进行日常管理，负责发布重要通知、收集反馈意见、监督群内发言内容。 |
| 成员 | 遵守群规，文明发言，不传播虚假信息、不发布广告、不扰乱群秩序。 |
二、使用规范
| 规范内容 | 具体要求 |
| 发言内容 | 不得发布违反国家法律法规、公司政策或道德规范的信息；禁止人身攻击、造谣生事。 |
| 发布频率 | 工作相关消息应合理安排，避免频繁刷屏影响他人；非紧急信息建议通过邮件或正式渠道传达。 |
| 文件传输 | 严禁发送含病毒、恶意程序或非法内容的文件；敏感信息需经审批后方可上传。 |
| 群名称 | 群名应简洁明了，体现群属性（如“XX项目组”、“行政部工作群”）；不得使用不雅或误导性名称。 |
| 成员管理 | 新成员加入需经管理员或群主审核；离职或调岗人员应及时移出群聊。 |
三、违规处理
| 违规行为 | 处理方式 |
| 散布谣言或虚假信息 | 第一次警告，第二次移出群聊，严重者通报批评并追究责任。 |
| 频繁刷屏或无关发言 | 第一次提醒，第二次禁言，屡教不改者移出群聊。 |
| 发布广告或推广信息 | 直接移出群聊，并禁止再次加入。 |
| 侮辱、攻击他人 | 立即移出群聊，视情节严重性给予纪律处分。 |
四、附则
1. 本制度自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 各部门可根据实际情况制定更细化的群管理细则，但不得与本制度相冲突。
3. 员工应自觉遵守群管理制度，共同维护良好的沟通环境。
总结：
微信群作为现代办公的重要工具，其管理直接影响工作效率与团队氛围。通过明确职责、规范行为、加强监管，能够有效提升群内信息的质量与安全性，营造健康、高效的工作环境。希望全体员工认真阅读并严格遵守本制度，共同维护公司内部的良好沟通秩序。