【低值易耗品管理制度及流程】为规范企业对低值易耗品的管理，提高物资使用效率，降低运营成本，确保资产安全和账实相符，特制定本制度及流程。本制度适用于公司各部门在日常运营中使用的低值易耗品，包括办公用品、维修工具、清洁用品等。
一、低值易耗品定义
低值易耗品是指单位价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品。一般指单价低于一定金额（如500元），且使用年限不超过一年的物品。
二、管理原则
| 管理原则 | 内容说明 |
| 分类管理 | 按用途、使用部门分类登记，便于管理和盘点 |
| 领用控制 | 实行领用人责任制，按需领取，避免浪费 |
| 账实一致 | 定期盘点，确保账面与实物一致 |
| 责任明确 | 明确保管人、使用人及审批责任人 |
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 使用部门 | 提出采购申请，负责领用、保管及使用 |
| 采购部门 | 根据申请进行采购，确保质量与价格合理 |
| 财务部门 | 负责低值易耗品的账务处理及费用审核 |
| 行政/后勤部门 | 负责入库、发放、库存管理及定期盘点 |
四、采购流程
1. 需求申请：使用部门填写《低值易耗品采购申请单》，注明名称、数量、用途及预算。
2. 审批：由部门负责人初审，行政或财务部门复核，分管领导批准。
3. 采购执行：采购部门根据审批结果进行采购。
4. 验收入库：采购物品到货后，由仓库管理员验收并办理入库手续。
5. 登记入账：财务部门根据入库单进行账务处理。
五、领用流程
1. 填写领用单：领用人填写《低值易耗品领用单》，注明物品名称、数量及用途。
2. 审批签字：由部门负责人签字确认。
3. 仓库发放：仓库管理员根据领用单发放物品，并记录发放信息。
4. 登记台账：仓库管理员更新库存台账，确保数据准确。
六、库存管理
| 管理内容 | 具体要求 |
| 库存盘点 | 每月进行一次盘点，年度全面清查 |
| 保管责任 | 指定专人负责，保持环境整洁、防潮防火 |
| 报损处理 | 发现损坏或丢失，及时上报并办理报废或赔偿手续 |
| 有效期管理 | 对有保质期的物品，设置预警机制，防止过期使用 |
七、报销与费用控制
- 所有低值易耗品支出必须凭有效发票和审批单方可报销；
- 各部门应合理控制消耗，避免超标；
- 财务部每月统计各科室消耗情况，作为绩效考核参考。
八、附则
- 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有；
- 各部门应严格执行本制度，如有违反，将按公司相关规定处理。
附件：常用低值易耗品清单（示例）
| 物品名称 | 单位 | 单价（元） | 备注 |
| A4打印纸 | 包 | 15 | 500张/包 |
| 圆珠笔 | 支 | 2 | 黑色 |
| 订书针 | 盒 | 5 | 100枚/盒 |
| 垃圾袋 | 只 | 0.5 | 透明 |
| 拖把 | 把 | 20 | 木质 |
通过以上制度与流程的建立与执行，有助于提升企业对低值易耗品的管理水平，实现资源的合理配置与高效利用。