在线项目准备好取代微软项目了吗

当我们在一年前查看Project的在线版本时,它是一个相当基本的服务,建立在Share Point之上,支持现代集团,并且是一个名为Roadmap的方便功能,用于获取多个项目的概述。这个版本的Project Online或多或少是一个新的项目管理系统的占位符,微软仍在Apps平台通用数据服务的基础上建立起来,该平台为动态提供了动力,使用了Project桌面和服务器版本的强大调度引擎,但仍然由Share Point Online托管,以便更容易地在团队中共享文档和聊天。

既然服务已经启动了,那么它在哪里离开桌面版本的Project,您应该使用哪一个?

项目Web应用程序允许您简单地从一个看起来很像Micros of t ToDo的网格视图开始,创建一个项目,方法是以任务管理应用程序中的方式列出任务列表,并将任务分配给那些已经在系统中的人,因为他们在团队中,或者只是在您的ActiveDirectory中。利用Office365这样的优势节省了大量的准备时间,比如以标准的项目方式将人员添加到企业资源池中。这也是从传统的自上而下的经典项目工作流的方法中切换出来的,有一个正式的项目经理;如果您的项目更多的是团队内部的协作,您可以很容易地让合作作者能够创建、分配和跟踪任务。

创建复杂的任务也很简单:与其玩弄多层次的任务对话框,不如将所有不同的任务制作成子任务,并将它们标记为分组。您不需要记住保存一个项目,也不需要在工作时签入或退出它-这对于现代Web应用程序来说是显而易见的,但它仍然与Project和Project Server的桌面版本有关。如果您有类似的任务,或在多个项目中重复的任务,您可以复制和粘贴它们。

您可以为项目中的任务添加更多的基本字段,包括自定义公式,但到目前为止只有11个选项,而不是经典项目中的300多个。

像Trello这样的规划工具已经让主流受众熟悉了看板,Project继承了Planner(现在由同一团队建造)的董事会视图。您可以通过几种方式对板视图进行分组,例如通过任务进展到多远,或者使用桶对任务进行分类,无论哪种方式对您来说都是最有意义的。即将到期或今天到期的任务以黄色突出显示;过期的任务以红色突出显示,在网格和板视图中都是如此,并且在现在可用于提高可访问性的高对比度模式下工作。

时间线视图显示项目中任务的持续时间和依赖关系。

填写任务的开始日期和结束日期,它会自动被调度(您必须为每个项目选择的东西);时间线视图(它是一个没有恐吓名称的甘特图)允许您将任务拖到正确的日期,拖动以分配或多或少的时间,并拖动它们以重新安排它们。您还可以拖动出现在任务旁边的点,使其依赖于另一个任务,或者您可以打开详细信息窗格并在那里添加依赖项。单击该字段,它建议一些任务;开始键入您需要首先完成的任务的名称,列表筛选到要选择的匹配任务。同样,这似乎是显而易见的,但在桌面项目设置中,依赖项要复杂得多,因为它意味着查找任务编号。

项目知道大多数人只在星期一到星期五工作,并且会自动将任务转移到工作日。

这是构建项目的一种更加流畅和直观的方法,但是开始和完成日期将根据任务长度和任务所依赖的任务自动设置或重新计算。这包括改变日期,使它们以工作日为基础——七天的任务需要一个多星期。日历了解不同地区的法定假日,因此英国工作人员将安排在感恩节期间。您还可以创建自定义日历,其中包括周末,如果您的业务包括会议和公开,或标记哪几天兼职工作人员工作,因此分配给他们的任务将显示为所需的天数,以适应他们的时间表。您会收到一个弹出通知,让您知道更改。关于一项任务涉及多少工作和完成了多少工作的详细信息越多,当你悬停在一项任务上时,你就会看到更多的细节。

当您需要不在Office365的人,或者像打印机、车辆或房间这样的资源时,您可以创建那些作为联系人的人,或者如果他们不是人,则创建可预订的资源。您还可以添加服务,如打印商店,这些服务可以通过动态提供给您。在未来,微软计划直接在项目中添加更多的动态功能,如预算分析、资源管理、费用和时间跟踪。您可以通过在Share PointOnline中构建项目的阶段、阶段和工作流。

越来越多的项目涉及到技术:您要投入到项目中的任务和交付品可能是AdobeCloud营销活动或JIRA门票。由于它是基于动态的,Project获得了与PowerAutomate(以前的Micros of tFlow)相同的连接器,因此您可以直接集成来自这些系统的数据,而不必手工复制、粘贴或键入所有内容。

请参阅:微软团队:一张作弊单(免费PD F)(Tech Republic)

同样,当你想要的超过标准的项目视图时,项目报告系统是PowerBI中9个报告的模板包,这样你就可以一目了然地看到项目的状态,找出团队成员在做什么,使用自然语言问答来更好地理解它们,或者在PowerBIDesktop中构建自己的可视化。你在PowerBI中制作的模板和仪表板显示在团队中。在项目中采取的行动也可以触发电源应用程序,这些应用程序可以做一些事情,例如将信息发布到团队通道中,以提醒人们注意项目中的问题,或者您可以创建电源应用程序,让人们报告更新项目计划的任务中的问题。

如果你想使用更多的Power平台,你可以使用AIBuilder工具来,比如说。建立一个模型,根据项目经理对以前项目的反馈,预测哪些项目可能会成功,哪些项目有足够的任务落后,他们遇到了问题,需要更多的关注。

项目在线将项目管理转移到云上,但与Office365将Word、Excel、Power Point和Outlook转移到云上的方式不同,在云上,Web版本几乎复制了广泛使用的工具,这些工具将继续广泛使用。

如果您愿意,您可以继续使用Project的桌面版本作为Project Online服务的客户端,以Office365取代Exchange和Share Point服务器的方式替换Project Server:您不需要设置和维护自己的服务器硬件和软件,也不需要处理远程访问。

用户可以从手机或平板电脑中使用Project Web应用程序,或者当他们不需要Project Professional的全部功能和复杂性时(该项目被重新命名为Project OnlineDesktopClient,但是相同的软件,具有订阅而不是永久许可)。桌面客户许可证的成本使订阅成本上升——从每个用户每月7.50英镑/10美元上升到22.60英镑/30美元(如果你想要投资组合管理的话,甚至更高)。

但是Project的桌面版本从来没有像Excel那样广泛使用,它仍然是专家和项目管理专业人员的工具。项目在线服务不会试图复制或替换桌面客户端,正式的项目经理可能会继续使用该客户端,而且项目Web应用程序中确实有一些功能尚未实现。

高级经理和高管谁想看看一个项目的状态将不太可能求助于经典的项目桌面应用程序,但将在项目Web应用程序舒适。尽管微软网站上已经不再列出只关注项目而不真正关注项目的计划,但该计划仍可供企业使用。

然而,新的项目服务有其自身的复杂性,部分原因是它依赖于Share Point的方式。对于非常大的项目、大量的资源或多个日历,您可能需要进行一些性能调优。

“西方人”的项目经理必须协调一个团队并提供一些东西,他们会发现Project Web应用程序是一种更自然的进化,它给他们带来了项目的大部分价值,而不是形式和复杂性。但是,虽然它的目的是很容易开始,完整的调度引擎和依赖跟踪,多个项目的概述与路线图和高级功能,如投资组合管理(在更昂贵的订阅)意味着新的项目不仅仅是基本的。如果您已经在Office365和Power平台上有了您的组织,那么与团队和PowerBI仪表板和Power自动化连接器的集成允许您以非常复杂的方式定制和扩展项目。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。