【红头正式文件排版格式】在党政机关、企事业单位等正式文件的撰写与发布过程中，规范的排版格式不仅体现了文件的严肃性和权威性，也便于阅读和管理。其中，“红头文件”是具有代表性的正式文件形式，通常用于发布重要政策、通知、决定等。本文将对“红头正式文件排版格式”进行总结，并以表格形式清晰展示其基本要素。
一、红头正式文件的基本结构
红头文件一般由以下几个部分组成：
1. 发文字号
2. 标题
3. 主送单位
4. 正文
5. 落款单位
6. 日期
7. 附件说明（如有）
8. 抄送单位（如有）
二、红头正式文件排版格式要点总结
| 排版要素 | 具体要求 |
| 字体与字号 | 标题使用黑体或仿宋，字号为三号；正文一般使用仿宋或宋体，字号为四号。 |
| 行距 | 正文行距一般为1.5倍，段落之间空1行。 |
| 页边距 | 上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。 |
| 页码 | 一般位于页面底部居中，使用阿拉伯数字，字体为宋体，字号为四号。 |
| 发文机关标志（红头） | 顶部居中，使用红色，字体为小标宋体，字号为二号。 |
| 发文字号 | 位于发文机关标志下方，居中排列，字体为仿宋，字号为三号。 |
| 标题 | 居中排列，字体为黑体或仿宋，字号为三号，加粗。 |
| 主送单位 | 位于标题下方，顶格书写，字体为仿宋，字号为三号。 |
| 正文 | 每段首行空2个字，段落之间不空行。 |
| 落款单位 | 位于正文右下方，字体为仿宋，字号为三号。 |
| 日期 | 位于落款单位下方，字体为仿宋，字号为三号，年月日应使用汉字书写。 |
| 附件说明 | 如有附件，应在正文末尾注明“附件：XXX”，字体为仿宋，字号为三号。 |
| 抄送单位 | 位于文件末尾，字体为仿宋，字号为三号，注明“抄送：XXX”。 |
三、注意事项
- 红头文件需严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准。
- 文件内容应简明扼要，逻辑清晰，避免使用模糊或歧义表述。
- 若涉及多级单位或跨部门协作，应明确主送与抄送单位。
- 所有文件应统一编号、归档，确保可追溯性。
通过以上排版规范，可以有效提升红头文件的专业性与可读性，同时也为后续的档案管理和信息传递提供便利。实际工作中，各单位可根据自身情况对格式进行微调，但核心原则应保持一致。