【情况说明格式范文】关于XX项目延期的情况说明
发文单位：XX公司市场部
收文单位：XX集团有限公司
尊敬的XX集团：
我司于2024年3月启动的“XX项目”原定于2024年6月底完成交付。但由于近期出现以下情况，导致项目进度有所延迟，现将具体情况说明如下：
一、项目背景
本项目为我司承接的XX集团重点合作项目，主要任务是完成某平台的系统开发与上线工作。项目初期已通过技术评审和方案确认，双方均表示认可。
二、问题发生情况
1. 外部因素：2024年4月中旬，合作供应商因设备故障导致关键模块无法按时交付，影响整体开发进度。
2. 内部因素：项目组成员因突发疾病请假，导致部分开发任务临时调整，进一步延后了计划节点。
3. 协调问题：在需求变更过程中，沟通不畅导致部分功能重复开发，造成资源浪费。
三、当前进展
截至2024年7月10日，项目已完成总进度的75%，预计将在2024年8月15日前完成全部开发工作，并提交测试版本。
四、后续措施
1. 已安排专人对接供应商，确保后续模块按时交付；
2. 对受影响的开发人员进行调配，加快剩余任务进度；
3. 加强内部沟通机制，避免类似问题再次发生。
我们对此次延误深表歉意，并承诺将全力推进项目进展，确保按期高质量完成。如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
此致
敬礼！
XX公司市场部
2024年7月12日
联系人：张某某
联系电话：138-XXXX-XXXX
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清或过于复杂的表达。
2. 事实准确：所有信息必须真实、客观，不得夸大或隐瞒。
3. 逻辑清晰：按照“背景—问题—处理—结果”的顺序展开叙述。
4. 格式统一：根据单位或组织的要求，适当调整格式内容。
通过以上结构化的“情况说明格式范文”，可以有效提升写作的专业性与可读性，同时降低AI生成内容的识别率，使文本更贴近人工撰写的风格。