【什么是电子传真】电子传真是一种通过互联网或电话网络传输文件的现代通信方式，它结合了传统传真机的功能与数字技术的优势，使得信息的发送和接收更加高效、便捷。相比传统的纸质传真，电子传真不仅节省了纸张和耗材，还提高了信息传递的速度和安全性。
一、电子传真简介
电子传真（Electronic Fax）是利用数字化手段将文档内容转换为图像或PDF格式，并通过电子邮件、专用传真服务器或在线服务平台发送到对方的传真设备或电子邮箱中的一种通信方式。它突破了传统传真对物理传真机的依赖，实现了无纸化办公和远程操作。
二、电子传真与传统传真对比
| 特性 | 传统传真 | 电子传真 |
| 传输方式 | 通过电话线传输 | 通过互联网或邮件传输 |
| 所需设备 | 传真机 | 电脑、手机、传真服务提供商 |
| 文件格式 | 纸质文档 | PDF、JPEG等数字格式 |
| 速度 | 较慢，受线路影响 | 快速，几乎实时 |
| 成本 | 需要纸张、墨盒、电话费 | 仅需网络费用 |
| 安全性 | 容易被他人查看 | 可加密、可追踪 |
| 存储方式 | 实体存储 | 电子存储，易于管理 |
三、电子传真的主要优势
1. 高效便捷：无需等待打印或邮寄，可即时发送和接收。
2. 降低成本：减少纸张、墨盒及传真机的使用。
3. 环保节能：符合绿色办公理念。
4. 安全可控：支持加密传输和访问权限管理。
5. 便于存档：电子文档易于归档和检索。
四、电子传真常见应用场景
- 企业间商务沟通
- 法律文书、合同传送
- 医疗行业病历、报告传递
- 政府机关公文处理
- 员工请假、申请审批
五、如何使用电子传真
1. 注册一个电子传真服务（如Fax.com、eFax等）。
2. 将需要发送的文件扫描成PDF或其他格式。
3. 登录服务网站，填写收件人信息并上传文件。
4. 确认发送后，系统会自动将文件发送至指定号码或邮箱。
六、总结
电子传真作为传统传真技术的升级版本，凭借其高效、环保、安全等优点，正逐渐取代传统传真方式。随着数字化办公的普及，电子传真已成为企业、政府和个人在日常工作中不可或缺的工具之一。无论是从成本控制还是工作效率来看，电子传真都展现出了巨大的发展潜力和应用价值。