【联系函标准格式】 联系函标准格式
发函单位： XX公司行政部
收函单位： XX有限公司
日期： 2025年4月5日
尊敬的XX有限公司：
您好！
因我司近期需与贵司就合作项目中的相关事宜进行进一步沟通，现特此发函，望贵司予以配合。具体事项如下：
1. 请贵司于2025年4月10日前提供项目进度报告；
2. 建议双方安排一次线上会议，时间为2025年4月8日下午3点；
3. 如有其他问题，请及时与我司联系。
感谢贵司一直以来的支持与配合，期待您的回复。
此致
敬礼！
发函人： 张三
联系电话： 138-XXXX-XXXX
邮箱： zhangsan@xx.com
三、联系函标准格式表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 联系函标准格式 |
| 发函单位 | XX公司行政部 |
| 收函单位 | XX有限公司 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 说明联系事项、目的及要求 |
| 结尾语 | 感谢支持，期待回复 |
| 发函人 | 张三 |
| 联系方式 | 138-XXXX-XXXX / zhangsan@xx.com |
| 附件 | （如无则不填） |
四、注意事项
- 语言应简洁明了，避免使用过于复杂的表达；
- 保持礼貌和正式语气；
- 重要信息应重点标注，便于阅读；
- 若涉及多方面内容，可分条列项，提高可读性；
- 附件需在正文中注明并附上。
通过以上内容，可以系统地了解联系函的标准格式，有助于提升沟通效率和工作规范性。