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劳动手册是员工个人办理还是单位给办的

2025-12-06 03:42:17

劳动手册是员工个人办理还是单位给办的】在实际工作中,很多员工对于“劳动手册”这一概念并不熟悉,甚至不清楚它是谁来办理的。其实,“劳动手册”在不同地区可能有不同的名称和用途,例如“就业失业登记证”、“劳动合同备案手册”等,但总体而言,它主要用于记录员工的就业、离职、社保缴纳等情况,是劳动管理的重要凭证之一。

那么,劳动手册到底是员工自己办理,还是由单位统一办理呢? 以下是对该问题的总结与分析:

一、劳动手册的性质

劳动手册是一种用于记录劳动者就业状况的官方文件,通常由人力资源和社会保障部门发放。它的主要作用包括:

- 记录员工的就业经历

- 作为社保缴纳、失业保险申领的依据

- 用于求职、转移档案等事务

二、劳动手册的办理主体

根据各地政策的不同,劳动手册的办理方式也有所差异。以下是常见的两种情况:

办理方式 说明 责任方
员工自行办理 在一些地区,员工需要主动到当地人力资源和社会保障局或街道办事处申请办理,尤其是首次就业或重新就业时 员工本人
单位统一办理 多数情况下,用人单位会为新入职员工统一办理劳动手册,尤其是在企业人事管理较为规范的情况下 用人单位

三、具体操作流程(以部分地区为例)

1. 员工自行办理流程:

- 携带身份证、户口本等相关材料前往人社局或街道服务中心

- 填写相关表格并提交

- 等待审核后领取劳动手册

2. 单位统一办理流程:

- 用人单位收集员工信息(如姓名、身份证号、联系方式等)

- 向当地人社部门提交申请

- 人社部门核发劳动手册后,由单位统一发放给员工

四、是否必须办理?

虽然不是所有地区都强制要求办理劳动手册,但在一些城市,特别是在办理社保、公积金、档案转移等业务时,劳动手册往往是必要的材料之一。因此,建议员工在入职时确认是否需要办理,并及时跟进。

五、注意事项

- 不同地区政策可能有差异,建议咨询当地人社部门或单位人事部门

- 若单位未主动办理,员工可主动申请

- 劳动手册应妥善保管,避免遗失或损坏

总结

劳动手册的办理方式因地区和单位而异,有些是员工自行办理,有些则由单位统一处理。一般来说,单位更倾向于为员工统一办理,以提高效率和便于管理。但无论哪种方式,员工都应了解其重要性,并确保及时办理和妥善保管。

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